Każda Wspólnota Mieszkaniowa zgodnie z zapisami Ustawy o własności lokali musi powołać zarząd, który będzie reprezentował jej interesy. Członków Zarządu można wybrać z grona właścicieli lub spoza niego, zarząd można także powierzyć osobie fizycznej lub prawnej (firmie). Powierzenie zarządu musi przybrać specjalną formę – zapisania w formie aktu notarialnego. Umowa taka może zawierać także dodatkowe zapisy określające sposób sprawowania zarządu, jeśli ich nie ma – obowiązują przepisy Ustawy o własności lokali. Aby odwołać zarząd, powołany w szczególnej formie, Wspólnota musi podjąć uchwałę, która zostanie zaprotokołowana przez notariusza i przekazana do Ksiąg Wieczystych.