Właściciel, który nie może osobiście wziąć udziału w zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej, może upoważnić do tego swojego pełnomocnika. Jeżeli na zebraniu podejmowane będą uchwały i właściciel chciałby, aby pełnomocnik w jego imieniu zagłosował, powinien przygotować pełnomocnictwo rodzajowe, w którym wyszczególnione zostaną sprawy, których będzie dotyczyło głosowanie. Jeśli pełnomocnik ma tylko wziąć udział w zebraniu i przekazać właścicielowi informacje o omawianych sprawach, wystarczające będzie pełnomocnictwo zwykłe do udziału w zebraniu.