Oferta podstawowa dla Wspólnot Mieszkaniowych

Naszym Klientom proponujemy bieżącą obsługę administracyjną i techniczną nieruchomości, której przykładowy zakres prezentujemy poniżej:

• opieka licencjonowanego zarządcy nieruchomości, dyżury administratora dostosowane do potrzeb mieszkańców, reprezentowanie Wspólnoty wobec osób trzecich oraz w kontaktach ze współwłaścicielami;
• protokolarne przejęcie dokumentacji nieruchomości od poprzedniego zarządcy/administratora, prowadzenie formalno-prawnej dokumentacji Wspólnoty, dokumentacji technicznej nieruchomości, bieżącej korespondencji, niezbędnej dokumentacji dotyczącej poszczególnych lokali;
• przygotowywanie corocznego zebrania właścicieli: organizacja miejsca zebrania, zawiadomienie właścicieli, przygotowanie porządku obrad oraz projektów uchwał, kart/list do głosowania, a następnie realizacja podjętych przez właścicieli uchwał;
• przygotowywanie projektów planów gospodarczych, naliczanie i rozliczanie zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy oraz zużycia mediów na podstawie podjętych przez właścicieli uchwał;
• przygotowywanie okresowych rozliczeń dla właścicieli, windykacja należności oraz nadzór nad windykacją sądową;
• negocjowanie i przygotowanie projektów umów z podwykonawcami oraz nadzór nad ich wykonaniem;
• zlecanie przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości, oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie a także nadzór nad ich przeprowadzeniem;
• określanie potrzeb remontowych nieruchomości, na podstawie zaleceń z wykonanych przeglądów, przygotowanie planu remontów na dany rok, wyszukiwanie wykonawców we współpracy ze zleceniodawcą, nadzór nad bieżącą konserwacją oraz usuwaniem nagłych awarii;
• bieżące rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez właścicieli, udzielanie informacji dotyczących administrowania nieruchomością wspólną.

W ramach umowy weryfikujemy także wstępnie stan faktyczny i prawny nieruchomości, co pozwoli na ujawnienie ewentualnych nieprawidłowości i usprawni dalszą współpracę. Wynagrodzenie administratora ustalane jest w drodze indywidualnych negocjacji.

Kompleksowa obsługa nieruchomości

Naszym Klientom oprócz bieżącej obsługi administracyjnej i technicznej nieruchomości, proponujemy:

• usługi serwisu sprzątającego i konserwatora – utrzymanie porządku oraz pielęgnacja zieleni na terenie nieruchomości oraz przeprowadzanie bieżących prac konserwacyjnych;
• obsługę księgową nieruchomości – prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz ewidencji lokali i ich użytkowników, przygotowywanie okresowych rozliczeń dla właścicieli, windykacja należności oraz nadzór nad windykacją sądową, na życzenie Wspólnoty pozyskiwanie dodatkowych przychodów z tytułu najmu części wspólnych.

Oferta dla nowo powstałych Wspólnot

Naszym Klientom oprócz bieżącej obsługi administracyjnej i technicznej nieruchomości, proponujemy:

• przygotowanie pierwszego organizacyjnego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej;
• przygotowanie projektów uchwał niezbędnych do podjęcia na pierwszym zebraniu Wspólnoty;
• przygotowanie projektów innych niezbędnych dokumentów;
• rejestrację Wspólnoty w odpowiednich urzędach;
• wyrobienie pieczątki, założenie rachunku bankowego;
• przygotowanie projektów umów niezbędnych do obsługi nieruchomości.